Paperzero ile E- İmza’lı Dosya Gönderimi Nasıl Yapılır?

Paperzero üzerinden ihtiyacınız olan paketi satın alarak dokümanınızı imzalamak ve imzaya göndermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

• Paperzero’ya üye olup platforma giriş yaptıktan sonra karşınıza doküman yükleyebileceğiniz işlem merkezi ekranı gelir.

• Buradaki işaretli alana imzalanması gereken dokümanı sürükleyerek bırakabilir veya yükleyebilirsiniz.

• Dokümanı yükledikten sonraki adımda karşınıza alıcı ekle butonu çıkar. Bu butona tıkladıktan sonra açılan ekranda ihtiyacınıza uygun akışı oluşturabileceğiniz seçenekler çıkar.

• Dokümanı sadece sizin imzalamanız gerekiyorsa “Yalnızca kendim imzalayacağım” seçeneğini, bir başkasının da imzalaması veya onaylaması gerekiyorsa “Akış oluşturacağım” seçeneğini seçebilirsiniz. Daha önceden Paperzero üzerinde tanımladığınız kayıtlı bir mail listeniz, akışınız, varsa “Kullanıcı grubu ekleyeceğim” seçeneğinden ilerleyebilirsiniz.

• “Yalnızca kendim imzalayacağım” seçeneğinde süreci başlatan alıcının e-posta adresi otomatik olarak gelir. ”Akış oluşturacağım” seçeneğinde ise yeni bir alıcı eklenebilecek bir alan açılır. Bu alana alıcıların e-posta adresi, adı soyadı ve rolü eklenir. Alıcının rolünde “onay” ve “imza” olmak üzere 2 seçenek vardır. Bu seçeneklerle alıcı tarafın rolü belirlenmiş olur. Birden fazla alıcı eklenebilir. “Kullanıcı grubu ekleyeceğim” seçildiğinde ise daha önce oluşturulmuş olan kullanıcı grupları listelenir, kayıtlı akışlardan birini seçebilirsiniz.

• Son adım olarak “Gönderi Ayarları” yapabileceğiniz bir ekran açılır. Burada süreç adı ve doküman imzalanması için hatırlatma seçeneklerini düzenledikten sonra “devam et” butonuna tıklayarak süreci taslak olarak kaydedebilirsiniz.

• Kaydedilen taslağı hemen gönderebilir veya yeni bir süreç başlatabilirsiniz.

Süreç oldukça kolay işler ancak gerektiğinde de her zaman müşteri hizmetlerinden destek alarak soru ve sorunlarınıza yanıt bulabilirsiniz.